EXAMENREGLEMENT
Centrum Voor Afstandsonderwijs
 
Artikel 1: Akkoordveklaring & Definities
 
Akkoordverklaring
Het examenreglement geldt voor alle cursisten van Centrum Voor Afstandsonderwijs. Elke cursist die zich inschrijft voor een opleiding verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met dit reglement.
 
Definities
Centrum Voor Afstandsonderwijs: Onderdeel van de Ondernemersschool BV, verder genoemd ‘de School’, gevestigd in Marksingel 2A te 4811NV Breda, met telefoonnummer +32 (0)3 292 33 30en met ondernemingsnummer NL853617582B01, verder genoemd ‘de School’.
 
Cursist: (i) De (rechts)persoon die zich bij de School inschrijft voor of een offerte ontvangt voor een professionele opleiding. Deze (rechts)persoon heeft een professioneel doel voor ogen nl het volgen van een beroepsopleiding. (ii) De particulier/consument die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en louter omwille van niet-professionele doeleinden een hobbycursus volgt.
 
Cursus: Een door de School verzorgde professionele (thuis)studie, cursus, dan wel enige vorm van cursus die opleidt tot een beroep. Een professionele cursus kan onderverdeeld zijn in één of meerdere opleidingsmodule(s) en kan verspreid zijn over meerdere opleidingsjaren.
 
Artikel 2. Getuigschriften         
Voor cursussen waarvoor een examen voorzien is kunnen cursisten een diploma, attest of certificaat behalen mits zij slagen voor het examen. Het type getuigschrift dat men behaalt hangt af van de cursus. Deze informatie is te allen tijde beschikbaar voor de cursist op de site. De cursist verklaart dat hij/zij hiervan op de hoogte is bij de inschrijving voor een cursus.
Elk examen wordt volgens de hierna bepaalde regels zo georganiseerd, dat de cursisten de kans krijgen te bewijzen dat zij beschikken over de competenties die vereist zijn voor het professionele doeleinde dat zij voor ogen hebben.           
 
Artikel 3. Tijd en plaats van de examens
De cursist beslist zelf wanneer men examen komt afleggen en kan dit plannen via zijn/haar online studentenprofiel. Dit dient minstens een week op voorhand te gebeuren. De aanvraag wordt binnen de 48 uur verwerkt en is definitief wanneer de cursist een bevestiging ontvangt van de School. In de bevestiging vindt men alle details van het examen: de datum, locatie, uur en eventuele benodigdheden.
Tot vijf jaar na inschrijving voor de cursus heeft de cursist het recht om examen af te leggen. Om het examen af te leggen wordt geen examengeld gevraagd.
 
Bij een aantal cursussen zal de cursist examen afleggen bij de Centrale Examencommissie. Dit is het geval bij:
  • Gereglementeerde beroepen. In dat geval legt de cursist examen af bij de Centrale Examencommissie Economie en Middenstand in Brussel, voor het behalen van het vestigingsattest waarmee men gerechtigd is dit beroep uit te oefenen.
  • Secundair onderwijs. Hiervoor legt de cursist examens af bij de Examencommissie van het Secundair Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, zodat men een officieel diploma secundair onderwijs behaalt.
Als voorbereiding op de examens bij de Centrale Examencommissie kan de student een proefexamen bij de School afleggen. Voor dit proefexamen gelden dezelfde voorwaarden als een standaard examen bij de school.
 
Artikel 5. Examens op afstand
Indien de cursist fysisch niet in staat is om naar de examenlocaties van de School te komen dan kan er een examen op afstand ingepland worden via Skype. Voor een examen op afstand via Skype dient de cursist zich aan de volgende voorwaarden te verplichten:
§1. Zichtbaarheid van de cursist
De cursist plaatst zich voor een webcamera zodat zijn/haar gezicht te allen tijde zichtbaar is voor de examinator van de School.
§2. Internetconnectie van de cursist
De cursist sluit zich aan op een internetverbinding via een ethernetkabel om te voorkomen dat de verbinding wegvalt.
§3. Omgeving van de cursist
De cursist moet alleen zijn in de kamer waarin hij/zij zich bevindt tijdens het examen. Hiervoor moet de cursist voor de aanvang van het examen de webcamera 360 graden draaien om te bewijzen dat hij/zij zich alleen in de kamer bevindt.
Als de examinator van de School vaststelt dat aan één of meerdere van de bovenstaande voorwaarden niet of slechts gedeeltelijk voldaan is, dan kan deze het examen stopzetten en de cursist een nul-score geven.
Als men niet geslaagd is op een examen dan kan men een herexamen afleggen. Dit herexamen is gratis.
 
 
3. Deelname aan de examens
Artikel 6. Voorwaarden om aan examens deel te nemen
§1. Wanbetaling
Cursisten kunnen slechts deelnemen aan een examen als ze het verschuldigde studiegeld betaald hebben.
 
§2. Verplichtingen per opleidingsonderdeel
De deelname aan een examen kan aan bepaalde voorwaarden onderworpen zijn, zoals de tijdige indiening van werkstukken. De School kan bepalen dat cursisten die niet aan de gestelde voorwaarden voldoen, een nul-score of een "niet geslaagd" krijgen voor het betrokken opleidingsonderdeel of voor een deel ervan.
§3. Controle van de identiteit
Op het examen moeten de cursisten hun identiteit kunnen bewijzen. Cursisten moeten hun identiteitskaart en cursistennummer voorleggen. De aanwezigheid van de cursisten wordt ook geregistreerd. Als de cursist geen geldig identiteitsbewijs kan voorleggen, krijgt de cursist de status van “niet deelname” (ND)
 
 
Artikel 7. Inhaalexamens
Cursisten die voor een examen zijn ingeschreven maar hier niet aan kunnen deelnemen, moeten dit tenminste één werkdag op voorhand met een geldig medisch attest of de nodige bewijsstukken bij overmacht aan de School communiceren.  Vervolgens kan de cursist met de School een inhaalexamen inplannen op later tijdstip. Dit kan via het online studentenplatform.
 
4. Verloop van de examens
Artikel 8. Inleveringstermijn van werkstukken
Wanneer voor de indiening van een werkstuk een bepaalde inleveringstermijn is vastgelegd, maar cursisten om gegronde redenen menen deze termijn niet te kunnen respecteren, moeten zij vóór de vastgelegde indiendatum contact opnemen.
De School kan bepalen dat, indien de inleveringstermijn niet gerespecteerd wordt, het werkstuk als niet-ingeleverd wordt beschouwd en de cursisten voor deze opdracht een nulscore of een beoordeling "niet-afgelegd" krijgen.
 
Artikel 9. Examenvorm en examenduur
De docent deelt vooraf aan de cursisten de modaliteiten van een examen of evaluatievorm mee. Deze worden bepaald op bassi van de te beoordelen competenties. De examens kunnen bestaan uit schriftelijke, mondelinge of digitale vragen, uit het maken van een praktische proef of uit een portfolio met interview, afhankelijk van de opleiding. Tenzij aan de cursisten uitdrukkelijk anders is meegedeeld, gebeurt elk examen zonder het gebruik van enig schriftelijk of digitaal naslagwerk.
 
De student gaat ermee akkoord dat er tijdens het examen video en audio opnames gemaakt worden om bewijsmateriaal ter beschikking te hebben bij een klacht of beroepsprocedure. De school kan de opnames ook gebruiken om de interne kwaliteitszorg te bewaken.
 
 
Artikel 11. Onregelmatigheden
Elk gedrag van een cursist da een correcte evaluatie verhindert omtrent de beheersing van competentiedoelen (bv spieken, plagiaat …) wordt als onregelmatigheid beschouwd en geeft de School het recht om het examen stop te zetten en automatisch een nul-score toe te kennen aan de cursist. De cursist verliest ook het recht om voor het betrokken examen, herexamen af te leggen.
 
Artikel 12. GSM
Tijdens het examen dient de cursist zijn/haar GSM, smartphone of ander elektronisch toestel uit te schakelen, tenzij het gebruik van dergelijk toestel uitdrukkelijk is toegestaan door de vakdocent van de cursus waarvoor men examen aflegt. Indien de cursist zich niet aan deze regel houdt, heeft de School het recht om het examen stop te zetten en automatisch een nulscore toe te kennen aan de cursist. De cursist verliest dan voor dit examen het recht op herexamen.
 
Artikel 13. Beoordelingsschaal
Elk opleidingsonderdeel wordt op 100 procent beoordeeld. Het resultaat wordt uitsluitend in procent uitgedrukt. De School kan beslissen dat voor een opleidingsonderdeel of een deel ervan een beoordeling plaatsvindt onder de vorm van een geslaagd/niet-geslaagd-beslissing.
Eventuele deelcijfers worden door de vakdocent of, door overeenkomst tussen verschillende vakdocenten omgezet in één eindcijfer op 100 procent.
 
Artikel 14. Criteria voor het slagen voor een opleidingsonderdeel
Cursisten slagen voor een opleidingsonderdeel als zij ten minste 60% of de beoordeling "geslaagd" behalen voor de beheersing van de bevraagde competentiedoelen. Bestaat de opleiding uit een deel theorie en een deel praktijk? Dan dient de cursist op beide onderdelen 60% te scoren.
 
Artikel 15. Criteria voor het slagen voor een Allround-opleiding
De Allround-opleidingen bestaan uit meerdere opleidingsonderdelen. Om voor een Allround-opleiding te slagen dient de cursist minstens 60% te behalen voor de beheersing van de bevraagde competentiedoelen van elk individueel opleidingsonderdeel. Per opleidingsonderdeel krijgt de cursist een diploma mits hij/zij slaagt voor het examen. Als de cursist voor alle opleidingsonderdelen geslaagd is, behaalt deze tevens het Allround-diploma.
 
Artikel 16. Niet-deelname aan een examen
Als cursisten niet deelnemen aan een examen, wordt dat examen beoordeeld als "niet-deelgenomen" (ND).
 
In het zeer uitzonderlijke geval dat de onderwijsinstelling of de docent het examen verliest en de School verantwoordelijk is voor het verlies van het examen dan wordt er in onderling overleg met de cursist of de klas een nieuwe examenmoment ingepland. De modaliteiten van het nieuwe examen worden besproken met de betrokken cursist of klas.
 
5. Mededeling en bespreking van de examenresultaten
Artikel 18. Bekendmaking resultaten
De leden van de examenjury en alle personen die op de deliberatie aanwezig zijn, zijn gehouden aan een absolute geheimhouden over de beraadslaging en de stemmingen. De vakdocenten delen zo spoedig mogelijk na het examen de resultaten mee via het studentenplatform.  Je kan dus via het studentenprofiel onmiddellijk je punten bekijken. Het diploma wordt daarna zo snel mogelijk per post opgestuurd. De School is niet aansprakelijk voor enige vertraging van de post. Dit neemt soms tot 2 tot 3 weken in beslag. 
 
Artikel 19. Bespreking van de resultaten en recht op feedback
De cursisten hebben het recht om samen met de docent hun examen in te kijken. Zij moeten een feedbackmoment aanvragen via het secretariaat van de School als hier gegronde redenen voor bestaan. Niets uit het examen mag op welke manier dan ook gekopieerd worden en/of meegenomen worden uit het inzagelokaal.
De School kan in onderling overleg beslissen om een feedbackmoment in te plannen als de leerling niet geslaagd is voor het examen na meerdere pogingen.
 
Indien de student niet akkoord is met zijn/haar eindresultaat dan beschikt hij/zij over een bezwaartermijn van veertien kalenderdagen (die ingaat vanaf het moment dat de examenresultaten beschikbaar zijn voor de student) om een aangetekende klacht in te dienen bij de School. Deze klacht wordt dan voorgelegd aan een jury bestaande uit een lid van de directie, de administratie en een hoofddocent. De beslissing van de jury kan leiden tot een gemotiveerde afwijzing van de klacht, een bevestiging van de oorspronkelijke beslissing of een herziening van de oorspronkelijke beslissing.
 
Artikel 21. Herexamens
Cursisten kunnen herexamen afleggen zoveel zij willen zolang dit de periode van 5 jaar niet overschrijdt (geteld vanaf inschrijvingsdatum) en tenzij de School heeft vastgesteld dat de cursist heeft gespiekt of zich niet aan het examenreglement heeft gehouden. Wanneer de cursist na twee herexamens nog steeds niet geslaagd is, kan de School in overleg gaan met de cursist om te kijken hoe deze zijn/haar leermethode dient aan te passen.